涪陵榨菜借助金蝶云星空數字化運營(yíng)創(chuàng )新實(shí)踐
2019-09-11
重慶市涪陵榨菜集團股份有限公司是一家以榨菜為根本,立足于佐餐開(kāi)胃菜領(lǐng)域快速發(fā)展的農業(yè)產(chǎn)業(yè)化企業(yè)集團。公司擁有1500多家一級經(jīng)銷(xiāo)商,產(chǎn)品遠銷(xiāo)12個(gè)國家和地區。公司在全國設有8個(gè)銷(xiāo)售大區,36個(gè)辦事處,開(kāi)展對經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)行顧問(wèn)式指導和精細化管理。
管理的數字化是一種邏輯。在生產(chǎn)設備自動(dòng)化之余,烏江人同時(shí)認為,管理也需要同步升級,全面提升企業(yè)的競爭力。企業(yè)管理要求急需解決以下問(wèn)題,以全面的邁入數字化時(shí)代,這些問(wèn)題的解決,就是價(jià)值的源頭。
1、公司間賬務(wù)分離管理:集團與子公司在不同的賬套處理,涉及工作量大且數據匹配難,未形成集團化架構,并且賬套內財務(wù)與業(yè)務(wù)并未實(shí)現一體化,存在部分業(yè)務(wù)憑證手工錄入的情況。財務(wù)與業(yè)務(wù)數據分離,增加了核算、統計、監管和對賬的難度,難以滿(mǎn)足集團化全面管控的要求。
2、業(yè)財傳遞不及時(shí)、不準確:多系統間數據不能形成有效傳遞,信息割裂、無(wú)關(guān)聯(lián)。各個(gè)組織間數據不能共享,形成信息孤島。線(xiàn)下業(yè)務(wù)簽批造成業(yè)務(wù)處理時(shí)間嚴重拉長(cháng),影響業(yè)務(wù)進(jìn)度。
3、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)管控薄弱:銷(xiāo)售發(fā)貨地址、開(kāi)票地址、基地庫存情況、客戶(hù)信用情況未形成最為有效的管控,銷(xiāo)售發(fā)貨與出庫間存在信息傳遞斷層,未形成完整管理閉環(huán)。在未來(lái),應該是集團統一定義規則、流程、統一控制,嚴格執行,避免由于人為因素造成的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險,數據要求完整、準確,業(yè)務(wù)、財務(wù)、稅務(wù)之間以及各子公司之間數據匹配,各經(jīng)營(yíng)單位可以實(shí)時(shí)掌握自己的經(jīng)營(yíng)信息,集團管理層可以實(shí)時(shí)掌握全集團整體經(jīng)營(yíng)情況及各維度業(yè)財稅相關(guān)數據。
金蝶云星空完美解決了以上所述問(wèn)題。企業(yè)運行在財務(wù)、業(yè)務(wù)及散落各處的數據,將是企業(yè)重要的資產(chǎn),這些資產(chǎn)的集中管理有助于優(yōu)化既有業(yè)務(wù),提升運營(yíng),但前提是先集中管理起來(lái)。具體實(shí)現方式有:
1、母公司與多個(gè)子公司在同一個(gè)數據環(huán)境中處理業(yè)務(wù):集團可以在信息化系統中輕松掌握所有組織的實(shí)時(shí)數據,并且可以根據需要按照不同的維度進(jìn)行分類(lèi)匯總查詢(xún),數據互通,高效匹配,方便集團進(jìn)行數據分析,提高決策速度與質(zhì)量。
2、基礎資料信息集團集中管理:規范基礎資料控制策略,實(shí)現基礎資料共享、分配、私有三大控制類(lèi)型,對于物料、客商信息等將原有的各公司間不同編碼、不同名稱(chēng)實(shí)現了重新整合,統一編碼、統一名稱(chēng)、統一管理,使數字資產(chǎn)在全集團可以享用。
3、財務(wù)信息集團統一規范:將原有的各公司科目不一致、報表不一致的情況完全規范化,實(shí)現集團下統一核算體系、統一科目體系、統一報表模板,使未來(lái)基于財務(wù)的經(jīng)營(yíng)透明化有了前提。
通過(guò)金蝶云星空的成功上線(xiàn),企業(yè)的價(jià)值在協(xié)作中產(chǎn)生,對內涉及到不同公司和部門(mén),對外涉及到供應商、經(jīng)銷(xiāo)商,通過(guò)協(xié)作,提升效率,共享信息,降低波動(dòng)產(chǎn)生的風(fēng)險,建立了全范圍覆蓋的數字協(xié)作系統,實(shí)現了95%的憑證自動(dòng)生成,建立了跨組織的供應鏈生產(chǎn)體系,通過(guò)線(xiàn)上審批,提高效率,規范業(yè)務(wù)。
目前涪陵榨菜集團隨著(zhù)數字化技術(shù)的應用,在PASS平臺的支撐下,企業(yè)可以靈活定義自己的業(yè)務(wù),完成了全方位智能發(fā)運體系,構建了業(yè)內領(lǐng)先的智能發(fā)運系統。
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